TASLAK — hukuki incelemededir, yürürlükte değildir.

GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Bu metin, 6698 sayılı KVKK 10. maddesi uyarınca, archibuild.com.tr sitesini ziyaret edenleri, ArchiBuild'e abone olan firmaların yetkililerini ve bizimle iletişime geçenleri bilgilendirmek için [Karanix ticari unvanı] tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu
[Karanix ticari unvanı] (adres: [adres]; vergi dairesi ve numarası: [vergi dairesi] / [vergi no]; e-posta: [e-posta]).

2. Bu metin kimleri kapsar, kimleri kapsamaz
Bu metin, Karanix'in kendi adına işlediği verileri anlatır: tanıtım sitesi ziyaretçileri, pilot ve satış başvurusu yapanlar, abone firmaların yetkilileri ve fatura bilgileri.
Bir firmanın ArchiBuild paneline girdiği veriler (çalışanları, müşterileri, taşeronları ve web sitesi ziyaretçileri) için veri sorumlusu o firmadır; Karanix bu verileri firma adına veri işleyen olarak işler. Bu verilerle ilgili başvurunuzu ilgili firmaya yapınız.

3. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz
Veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5)
Ad soyad, unvan, e-posta, telefon (firma yetkilileri) | Abonelik hesabını açmak ve yönetmek, bildirim ve destek | Sözleşmenin kurulması ve ifası (5/2-c)
Fatura bilgisi, ödeme ve cüzdan hareketleri | Faturalama, muhasebe ve vergi yükümlülükleri | Kanuni yükümlülük (5/2-ç)
Oturum, IP adresi, giriş zamanı, işlem kayıtları | Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, 5651 sayılı Kanun | Kanuni yükümlülük (5/2-ç), meşru menfaat (5/2-f)
Hata kayıtları (kişisel veri ayıklanır) | Hizmetteki hataları bulup düzeltmek | Meşru menfaat (5/2-f)
Başvuru ve iletişim iletileri | Talebinizi yanıtlamak, pilot programı yürütmek | Sözleşmenin kurulması (5/2-c), meşru menfaat (5/2-f)
Dil, para birimi ve görünüm tercihi | Siteyi seçtiğiniz dilde ve para biriminde göstermek | Meşru menfaat (5/2-f); zorunlu çerez

4. Çerezler
archibuild.com.tr yalnız sitenin çalışması için gereken çerezleri kullanır: oturum çerezi (giriş yaptığınızda), dil ve para birimi tercihi. Görünüm tercihi yalnız tarayıcınızda tutulur. Reklam, yeniden pazarlama ya da başka sitelerde izleme çerezi kullanılmaz; bu yüzden çerez onayı istenmez.

5. Kimlere aktarıyoruz
Veriler; hizmeti vermek için çalıştığımız alt işleyenlere (barındırma, e-posta, SMS, ödeme kuruluşu, yapay zekâ özelliklerini kullandığınızda yapay zekâ sağlayıcısı), mali müşavirimize ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yalnız gerektiği kadar aktarılır. Yurt dışındaki sağlayıcılara aktarım KVKK 9. maddesine uygun güvencelerle yapılır. Güncel alt işleyen listesi Veri İşleyen Sözleşmesinde yer alır.

6. Toplama yöntemi
Veriler; sitedeki ve paneldeki formlar, e-posta, telefon ve sözleşme süreçleri aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama süreleri
- Abonelik ve hesap bilgileri: abonelik süresince ve sona ermesinden sonra 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu).
- Fatura ve ödeme kayıtları: 10 yıl.
- Güvenlik ve işlem kayıtları: 2 yıl.
- Hata kayıtları: 30 gün.
- Sonuçlanmayan başvurular: 2 yıl.
- Süresi dolan veriler periyodik imha ile silinir, yok edilir ya da anonimleştirilir.

8. Haklarınız
KVKK 11. maddesi uyarınca; verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini ve bunların aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yolu
Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte [e-posta] adresine ya da [adres] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.